Diagnóstico da base
Importa o arquivo do ERP, identifica a estrutura das colunas e sinaliza campo ausente ou fora do padrão antes de calcular qualquer coisa.
Orçamento OBZ
Cada gasto ganha um dono, uma justificativa e um nível mínimo necessário à operação. Em seguida, a organização prioriza melhorias com critério e acompanha o realizado contra o que foi aprovado.
O problema
A bloom organiza os dados em um sistema comum para todas as áreas.
A bloom estrutura cada entrega diferenciando o mínimo necessário dos incrementos, ajudando a priorizar os cortes.
As premissas ficam registradas e podem ser retomadas no ciclo seguinte.
A execução é acompanhada em relação ao orçamento aprovado ao longo do ciclo.
Como funciona
A base é importada, classificada em pacotes com responsáveis definidos e consolidada para análise.
Cada área monta o orçamento a partir das próprias entregas, separando o essencial das propostas de melhoria.
A área submete, o responsável pelo pacote revisa, o aprovador valida e a versão aprovada é congelada.
O realizado é comparado mensalmente ao aprovado, com o desvio separado entre preço e quantidade.
A quarta etapa é a que fecha o ciclo. Separar o desvio entre preço e quantidade mostra se o problema foi negociação ou consumo, que são conversas diferentes e com donos diferentes.
Orçamento OBZ
Importa o arquivo do ERP, classifica os gastos em pacotes com responsável e devolve a curva de gastos, as metas de redução e o plano de captura.
Importa o arquivo do ERP, identifica a estrutura das colunas e sinaliza campo ausente ou fora do padrão antes de calcular qualquer coisa.
Sugere a classificação de cada conta por pacote e espera a sua revisão. Nenhuma reclassificação é aplicada sem validação.
Mostra a distribuição por pacote e por fornecedor, e separa variação recorrente de valor fora do padrão histórico.
Estima o potencial de cada pacote pela melhor unidade ou pelo melhor período da própria organização, sem comparação externa.
Registra a ação de cada pacote, com responsável, valor associado e prazo: redução, renegociação, redimensionamento ou substituição.
Consolida, ao fim do ciclo, limite de gasto, alçada de aprovação e periodicidade de revisão por pacote.
Um primeiro retrato da sua estrutura de gastos, com a curva por pacote e o potencial de redução calculado sobre o seu próprio histórico.
Para quem
A equipe passa boa parte do ciclo consolidando planilhas antes de conseguir analisar?
A bloom reúne os dados das áreas em uma base comum e organiza o histórico para análise.
Ver a base consolidadaQuando surge uma meta de redução, está claro o que é essencial e o que pode ser revisto?
O orçamento é estruturado pelas entregas da área, com nível mínimo, propostas de melhoria e justificativas registradas.
Ver o orçamento por entregaA decisão de aprovação mostra com clareza o que será mantido, reduzido ou adiado?
Cada proposta chega com justificativa, impacto, prioridade e registro da decisão tomada.
Ver o fluxo de aprovaçãoÉ preciso reconstruir depois por que cada valor foi aprovado?
Justificativa, critério, responsável e decisão ficam registrados junto do valor.
Abrir a página Confiança →Módulos
Perfis, áreas, níveis de aprovação e regras de visualização conforme a estrutura da organização. A diretoria acessa apenas as áreas sob sua responsabilidade.
Registro prévio das premissas do ciclo: crescimento esperado, teto de gastos, reajustes e câmbio.
Cada área monta o orçamento a partir das entregas e dos recursos consumidos por elas, com quantidade e preço unitário.
Para cada entrega: nível mínimo, propostas de melhoria, benefícios, riscos e a prioridade definida.
Submissão, revisão e aprovação por área e por responsável de pacote. A versão aprovada é congelada.
Acompanhamento mensal, com o desvio decomposto entre preço e quantidade.
Escopo, preço unitário e volume contratado, para apoiar análise e renegociação.
Planejamento anual do quadro, considerando reajustes, progressões e benefícios.
Confiança
A base de gastos, as justificativas e o histórico das decisões ficam com a sua organização. Cada organização enxerga apenas os próprios dados e pode exportá-los quando quiser: o filtro que separa uma da outra é aplicado no banco de dados, e não na tela.
Contato
A demonstração é montada em cima do seu contexto, com dados de exemplo: como a base de gastos está estruturada e qual pacote você quer revisar primeiro.
Rodamos a primeira leitura da sua base de gastos antes de qualquer decisão sobre a plataforma.